Kennen Sie das Gefühl, dass der Tag einfach zu kurz ist? E-Mails, Meetings, Unterbrechungen – und am Ende bleibt das Wichtigste liegen?

Vielen geht es genauso: Der Arbeitsalltag wird immer schneller, komplexer und fordernder. Doch es gibt Wege, wieder mehr Kontrolle und Gelassenheit zu gewinnen.

In diesem Training erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit und Energie gezielt steuern, Prioritäten klar setzen und mit neuer Leichtigkeit arbeiten. Sie analysieren Ihren persönlichen Arbeitsstil, entdecken individuelle Energieräuber und lernen, wie Sie konzentrierter, strukturierter und gleichzeitig entspannter durch den Tag kommen.

Das Ziel: Mehr Wirkung bei weniger Stress – und spürbar mehr Raum für das, was Ihnen wirklich wichtig ist.

Zielgruppe Das Training richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Selbstständige, ProjektmanagerInnen sowie alle, die ihre Zeit effizienter nutzen, Stress reduzieren und ihre Selbstorganisation verbessern möchten
Inhaltliches Ziel

Sie erfahren, wie Sie mit einem angepassten Zeit- und Selbstmanagement Ihre Aufgaben stressfreier und effizienter erledigen können. Sie werden lernen, wie Sie Störungen erkennen und beeinflussen, Ihre Ziele klarer verfolgen und die Kontrolle über Ihre Arbeit zurückgewinnen.

Unterrichtende

Ute Roth

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Programm

Selbstorganisation im Arbeitsalltag 
  • Erkennen der eigenen Stärken und Schwächen im Arbeitsalltag 
  • Zeitinventur: Was habe ich heute wirklich erledigt? 
  • Zeitfresser erkennen und Lösungen entwickeln 
  • Prioritäten richtig setzen: Beruf, Familie, Freizeit, Gesundheit 
  • Delegation im Arbeitsalltag: Aufgaben sinnvoll verteilen 
  • Umgang mit Stress und Überlastung 
  • Energietankstellen finden und aufladen
So, wie ich mich organisiere, organisiere ich auch meine Arbeit 
  • Zusammenhang zwischen persönlicher Organisation und Arbeitseffizienz

  • Selbstmanagement als Basis für erfolgreiche Teamarbeit

Zeitplanungstechniken 
  • Alpen-Methode 
  • Eisenhower- und Paretoprinzip 
  • Mind Mapping 
  • Effizientes Besprechungsmanagement 
Arbeitstechniken – auch digital 
  • Tools wie Outlook, OneNote und Co. richtig nutzen 
  • Struktur, Informationsflut, Wiedervorlagen, Aufgaben, Kalendernutzung in Outlook
  • Ordnungssysteme: Verknüpfung der digitalen Welt mit der Papierrealität
  • Entrümpeln
Kommunikation im Arbeitsalltag 
  • Klare Kommunikation: „Ich rufe gleich zurück“, „Wir sollten mal darüber sprechen“, „Bis wann können Sie das erledigen?“ 
  • Klare Delegation mit klarer „Zeitsprache“!

Hinweis: Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit, da es einen praktischen Teil zum Thema digitale Arbeitstechniken geben wird. 

Sie erhalten 14 Tage vor dem Seminar eine kurze Vorbereitungsaufgabe