KI-Automatisierungen im Arbeitsalltag
Wiederkehrende Aufgaben reduzieren, Prozesse smarter gestalten und Zeit für das Wesentliche gewinnen
Viele Aufgaben im Arbeitsalltag wiederholen sich: Informationen übertragen, Inhalte zusammenfassen, Dokumente erstellen, E-Mails vorbereiten oder Daten zwischen verschiedenen Anwendungen weitergeben. Mit KI und einfachen Automatisierungen lassen sich solche Abläufe heute deutlich effizienter gestalten.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden, geeignete Automatisierungspotenziale im eigenen Arbeitsalltag zu erkennen und daraus konkrete KI-gestützte Workflows zu entwickeln, auch ohne IT-Background.
Anhand konkreter Beispiele entwickeln die Teilnehmenden erste eigene Automatisierungsideen und prüfen, wo der Einsatz von KI tatsächlich einen Mehrwert bietet.
Mehrwert des Seminars
Die Teilnehmenden
- erkennen wiederkehrende und zeitintensive Aufgaben mit Automatisierungspotenzial
- verstehen, wie KI und klassische Automatisierungen zusammenspielen
- lernen unterschiedliche Automatisierungslogiken und Anwendungsfälle kennen
- entwickeln erste eigene KI-gestützte Workflows
- können Nutzen, Aufwand und Risiken einer Automatisierung besser einschätzen
- erhalten konkrete Ideen für die direkte Umsetzung im eigenen Arbeitsalltag
| Zielgruppe | Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, die regelmäßig mit digitalen Prozessen und wiederkehrenden Aufgaben arbeiten generative KI bereits grundsätzlich kennen KI stärker in ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren möchten Prozesse effizienter gestalten und manuelle Routinetätigkeiten reduzieren möchten Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. |
|---|---|
| Inhaltliches Ziel | Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden dazu zu befähigen, Automatisierungspotenziale im eigenen Arbeitsumfeld systematisch zu identifizieren und einfache KI-gestützte Workflows zu konzipieren. Am Ende des Seminars hat jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer mindestens einen konkreten Ansatz für eine mögliche Automatisierung im eigenen Arbeitsbereich entwickelt. |
| Unterrichtende | Kathrin Lichius von KInderleicht – Future Skills & KI |
Programm
- Vom Prompt zum Workflow: Was bedeutet KI-Automatisierung?
- Automatisierung, KI-Assistent und KI-Agent: Wo liegen die Unterschiede?
- Welche Aufgaben eignen sich für eine Automatisierung?
- Automatisierungspotenziale im eigenen Arbeitsalltag erkennen
- Trigger, Aktionen, Bedingungen und KI-Schritte einfach erklärt
- Praxisbeispiele für KI-gestützte Workflows
- Informationen zusammenfassen, strukturieren und weiterverarbeiten
- Dokumente und Inhalte automatisiert vorbereiten
- unterschiedliche Tools und Anwendungen miteinander verbinden
- Human in the Loop: Wo braucht es weiterhin menschliche Kontrolle?
- Datenschutz, Qualität und typische Fehlerquellen
- Entwicklung eines eigenen Automatisierungs-Use-Cases
- Transfer in den eigenen Arbeitsalltag